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如何使用免费发票模板生成器

使用这个免费发票生成器创建和下载专业发票发送给您的客户。首先在下面的发票模板中填写业务细节,以填充语句。您可以通过单击“+ add More”按钮添加其他行项目。当你完成了细节,点击左边的工具图标来定制你的配色方案。完成后,点击“立即下载”按钮下载发票PDF。

一旦你下载了发票,通过电子邮件发送给你的客户,或者打印出来直接邮寄。

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我们已经创建了10免费的发票模板以满足您所有的发票需求。只需填写下面的表单即可访问模板。模板是完全可编辑的,可以下载为PDF发送给您的客户。

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免费的发票模板

告诉我们一些关于你自己的信息吧:

发票的常见问题

  • 发票,或销售发票,是卖方签发给客户的帐单文件。

    文档通常:

    • 详细的联系方式和计费信息
    • 对所售商品或服务的细目清单进行量化
    • 提供购买的明确总数
    • 定义任何折扣或特定的付款条件
    • 包含唯一的发票号码和日期
  • 发票号码是您为创建的每个新发票分配的唯一号码。然后用这些数字来组织和跟踪你发送的每一张发票。

    你的发票号码应该按顺序分配。例如,你的第一张发票可能是“发票号”。1、“后面跟着”发票号。等等。发票号码不是特定于一个客户的,所以您应该在您发送的所有发票上保持一个运行总数。

    也就是说,一些企业选择调整他们的编号系统来满足他们的个人需求。这可能意味着您选择将日期合并到您的发票号码,以便归档,如:20172711-001。

    1. 包括“发票”这个词。
    2. 指定一个唯一的发票号码和日期。
    3. 提供你的公司名称和联系方式。
    4. 列出您所提供的产品或服务的详细信息——包括数量、价格、时间等。
    5. 提供客户的姓名和联系方式。
    6. 突出小计。
    7. 如有必要,请注明付款详情或到期日。

    虽然你的发票细节会根据你提供的是服务还是产品而略有变化(例如,计费时间和费率vs.数量和成本),但上述指导方针是创建专业发票的最佳实践。

  • 当你真正将发票发送给客户时,你有两个选择:

    1. 通过电子邮件或网站发送电子发票。
    2. 把发票通过邮局寄出去。

    当发送电子发票,您可以通过电子邮件或直接从您的会计或发票软件。对于许多企业来说,这是首选的发送方法,因为它允许您实时地向客户交付发票。以电子方式发送的发票通常以电子方式支付——或者,不太常见的是通过邮件支付。

    邮寄发票时,一定要考虑到发票到达所需的时间。虽然这是两种选择中速度较慢的一种,但许多企业仍然通过邮政邮件发送发票,以满足其特定受众的需求。

  • 术语“发票”在业务环境中经常被用来定义特定客户购买的商品或服务的付款请求。一旦客户收到发票,他们通常会将其视为他们现在欠卖方的账单。

    话虽如此,这两个术语互换使用并不罕见,因为它们都是指买方欠卖方的逐条付款清单。

    1. 标准的发票
    2. 运输发票
    3. 服务发票
    4. 形式发票
    5. 商业发票
    6. 重复的发票

    标准发票是最常见的发票类型。标准发票包括完成发票所需的所有基本信息,包括买方和卖方的联系信息、发票编号、发票日期、逐项采购和明确定义的小计。

    运输发票作为卖方和客户之间销售货物的正式付款协议。对于运输发票,信息通常包括每件货物的成本和数量,运输费用和税费后的小计,双方的联系信息,以及发票日期和编号。

    服务发票通常由服务企业使用,它们根据顾问、平面设计师、网站开发人员、律师、汽车维修技师等服务的小时费率向客户收费。在服务发票上,小计反映了投入的计费时间。

    形式发票最好与报价或估价相比较。形式发票类型通常被用作谈判付款协议的第一步,并不是真正的发票,因为它不要求付款。

    商业发票用于货物跨越国际边界出口的情况下的海关。商业发票除了包含标准发票的许多要素外,还包括货物的生产国、产品的用途、协调系统代码(如果已知)、包装数量和总重量以及出口原因。

    经常性发票通常包含一个固定的价格,并按月发送租用的商品或服务,如公寓、商业软件、手机账单等。将继续发送重复发票,直到客户的合同或订阅到期。

  • 虽然制作发票听起来不像是一个大的品牌推广机会,但拥有一个精心设计的、专业的发票可以在客户眼中产生很大的不同——并帮助你及时获得报酬。

    在进行任何形式的支付之前,客户都希望确保他们在与一家可靠、值得信赖的公司做生意。这意味着你的发票应该是没有错误的,有一致的品牌和清晰的商品或服务清单。

    如果您需要帮助来组织发票上的所有必需信息,请下载免费的发票模板以上。

免责声明:这些常见问题包括一些与发票有关的法律问题的信息,但法律信息不等同于法律建议——将法律适用于特定情况。我们已经进行了研究,以更好地确保我们的信息是准确和有用的,但我们坚持,如果你想从专业角度保证我们的信息和你对它的解释是准确的,你需要咨询律师。简而言之,您不能将此信息作为法律建议,也不能将其作为任何特定法律理解的推荐或认可,您应该只将此信息作为娱乐目的。